Manuel à l'intention des exposants
1. GESTION DES EXPOSANTS
Michele Bourgeois-Doyle, Gestionnaire de conférence
Tel: 613-993-9495 / iucr14@nrc-cnrc.gc.caTéléc.: 613-993-7250
HEURES DE VISITE
le mardi 5 août : 19 h 30 – 22 h
le mercredi 6 août : 12 h – 20 h 30
le jeudi 7 août : 12 h – 20 h 30
le vendredi 8 août : 12 h – 20 h 30
le samedi 9 août : 12 h – 20 h 30
Arrivée des exposants:
le lundi 4 août 12 h – 17 h
le mardi 5 août 8 h – 17 h
Départ des exposants:
le samedi 9 août 17 h – 22 h
SVP compléter les formulaires suivant et retourner à: iucr14@nrc-cnrc.gc.ca
Formulaire pour insigne d'exposant
Information sur les exposants pour le programme final
2. DATES BUTOIRS
- 2 juin 2014 : Formulaire de renseignement de l'exposant
- 21 juillet 2014 : inscription du personnel exposant
- 7 au 31 juillet 2014 : Expédition à l'avance
- 21 juillet 2014 : Bon de commande pour GES
- 23 juillet 2014 : Toutes les commandes pour le Palais des congrès et Bon de commande pour le transport
- 4 août 2014 : Envoi livré au site
- 4-5 août 2014 : Installation des exposants
- 9 août 2014 : Démontage
3. GES CANADA
Fournisseur Officiel
Montreal@ges.com / www.gesexpo.ca
- Ameublement et accessoires
- Location de tapis
- Location de stand
- Production graphique
- Service main d'œuvre
- Plates et fleurs
- Nettoyage de stand
- Positionnement dans le stand
Manutention/étiquettes d'expédition
Formulaires de GES (format PDF)
4. TRANSPORTEUR OFFICIEL / COURTIER EN DOUANE
North American Logistics Services Inc.
Personne-ressource: Fernando Vera/ Andres Valdes
Tél : 514-868-6650/ Téléc : 514-868-6622
Fvera@nalsi.com / avalades@nalsi.com
Transport et Courtage en Douane
5. AUTRES SERVICES
Palais des congrès de Montréal
Tél: 514-871-5871 / Téléc :514-868-6622 Sans frais : 1-888-871-5871 infotechno@congresmtl.com
- Audiovisuel et installation
- Services électriques **
- Service de plomberie
- Service de télécommunications
- Installation d'enseignes
- Service de sécurité
- Service de pourvoyeur (Capital)
L'ensemble des formulaires du Palais des congrès
Le guide de prévention des incendies
** Une prise de courant double de 1 500 watts est inclus pour chaque stand. Il faut commander si plus de pouvoir est requis.
Freeman Audiovisuel
Tél : 514-631-4680 ext 314 / Téléc : 514-631-6727
- Moniteurs
- Supports
- Ordinateurs